第八章 有事好商量
1 王强一整天都呆在办公室里，没有出门。 他一方面在考虑贷款的事情，另一方面还在思索着李进军的计划，此外庆典也还有些细节还没落实。 他的原则是急事优先、要事从速、大事慎重，这样他才能在纷繁杂乱中保持冷静的态度和良好的节奏，才能处理起来从容不迫、游刃有余。 他先拨打了办公室的电话。 毛学文应该是在办公室的，不知道车提回来没有。 “喂，王爷公司办公室。哪里找？”电话那头正是毛学文的声音。 “学文，你上来一下。”王强猜得没错。 “好的，王总，马上。” 不到两分钟，毛学文气喘吁吁地跑了进来。 “没那么急。”王强指了指办公桌前的靠椅。“车提回了吗？” “我知道您有事儿。”毛学文笑道。“都提回来了，钥匙在我这，单据在卫经理那，也都上了保险，牌照还没来得及办，现在挂的临牌。我有个战友在车管所，已经打过招呼了，只要抽个时间去办下手续就可以正常使用了。” 毛学文交代得很利索，他知道王强很关心事情进展，便一股脑儿地都说了出来。 “很好，你办事我放心。找你来还想落实一下庆典的几个细节问题。”王强说。 “您指示。”毛学文一边说，一边掏出了口袋里的小本儿，摆开摊在桌上，又从口袋里摸出支笔。 的确是个军人，很能领悟精神，坐姿也很挺拔，腰杆笔直，有股坐如钟的劲儿。 “我要特别说明的是，典礼当天谭副市长会来剪彩，由区里的关书记陪同，应该还会有些同行的领导。你抓紧做个横幅，印上‘热烈欢迎市区领导及社会各界人士莅临指导’，就挂在进门口的主干道上，记下了吗？” 王强停了一下，见毛学文使劲点头，又问道：“典礼的横幅标语都做好了吗？成立大会的会务安排得怎么样了？” “大会需要的各种材料我都准备好了，正在检查，我还找了几个工友帮忙，一个人还真有点做不过来。市长区长都来了，需不需要安排他们用餐？” 毛学文不太了解接待工作，这方面并没经验。 “不必，这是例行工作，他们不会耽搁太久，最多在厂里转转，到车间里看看。倒是你要去食堂安排一下，当天中午要加菜，搞得丰盛点，还可以喝点酒，造一下气氛。如果没有别的安排，我也来食堂凑凑热闹。”王强笑着说。 “好，我去找宋师傅。” 食堂管理员姓宋，五十多了，之前在市里的武警支队驻地当伙夫，干了不少年头。现在因为要照顾在附近上学的孙子，才经人介绍过来的。 “再就是公司内部的氛围一定要搞好，环境卫生也要突击一下。典礼仪式就安排在楼前的空地上吧，音响一定要调试好。我自己来主持，到时候也请谭副市长为我们讲讲话、鼓鼓劲。记得请摄影师来，这么重要的场合一定要有影像资料，还要保存好。”王强仍在补充。 “好的，记下了。”毛学文合上了小本，准备起身却没有站起来，好像还有话说。 “有什么遗漏啦？”王强也觉察到了。 2 “我不知当讲不。”毛学文一脸犹疑，支支吾吾地。 “说，我们之间没什么不可以说的嘛，难道想把话烂在肚子里。”王强打趣道，也是帮他放松一点。 “其实，经过这段时间的工作，我发现我也就是个跑腿儿的料，外出办事倒不在话下，再累也没关系。可一进办公室，见到打字机我就犯迷糊。我听卫经理说，我现在做的是行政上的事，以后可能还会有人事方面的，我也不懂。我就是怕耽误您的事儿，耽误公司的事儿。像这次准备的文字资料有很多我都是请教卫经理她们弄出来的，总这样麻烦人家也不是办法。如果像您说的，要保存那些文字图片资料什么的，我也管不好，说不定就给弄丢了。别的不说，我就是想告诉您，有些事儿我不是不愿意做而是怕做不好。您不会骂我吧？”毛学文停住了，脸胀得通红，头也跟着低了下去。 王强注视着这个自己非常欣赏和信任的年轻人，心里很不是滋味。第一次听到他说这么多话，其中不乏抱怨之辞，确实不是他的过错，是自己忽略了。 作为管理者，一定要很清楚下属的能力范畴，一定不要超能赋职，这样只会压垮他们。再者，现在公司化了，摊子也大了，应该按照现代企业管理的方式来分配各种事务了，行政人事本就该有专人负责。 想到这，王强顿觉有点愧意，伸手抚摸了一下毛学文的头，说道：“傻小子，说得好，有什么想法大胆说出来就对了嘛。我答应你，马上着手解决这个问题。在此之前，你还是先当我的司机，怎么样？” 毛文学抬起了头，连忙说：“王总，多做事儿我很乐意，我也希望能获得多一些学习的机会。” “这样吧，我先跟几位负责人商量一下，这不是你一个人的事儿，还需要统筹安排。等大的框架定下来，再根据你自己的能力和兴趣，选择合适的岗位，好吗？”王强尽力地安抚着他。 “行，都听您的。”毛学文眼睛一亮。 “嗯，你先去忙吧。准备工作一定要耐心细致地检查，逐条落实。下楼的时候帮我叫下卫经理。”王强轻声说道。 3 卫霞来的时候，拿了一些车辆购置的单据给王强过目，还递上一张表格请他签字，应该是她按自己的方法制作的。 王强也没犹豫，马上签了。 王强仍是招呼她在桌前坐下。 卫霞知道，有任务了。 王强开口了。“门店抵押的事我跟黄静说了，她同意。你找时间去趟门面上，找她拿你需要的材料。再去趟方行长那里，先把这个意思带过去，看看什么情况。” “好，方行长如果诚心帮忙，应该很快会有结果。如果只是例行公事的话，他也应该教我一些程序上的方法吧。”卫霞诡秘地一笑。 王强故意逗乐道：“确认过眼神，你能办到。” “我可不会使美人计。”卫霞有点反感。 “好吧，怎么做你自有分寸。我还有个问题想跟你探讨一下。”王强知趣，自然地岔开了话题。 “说说看。” “你是知道的，公司管理方面我也是赶鸭子上架头一回。关于组织架构、部门职能、岗位职责的设立方面，你有什么好建议？” “头两年，函授班的老师讲现代企业管理的时候倒是提过。一般来说，决策和执行是分开的；公司设立部门就是为了划清职能权限，职权不能交叉，也不能产生真空，相互推诿或同管共理都是不可取的。”卫霞认真地说。 “部门怎么分？” “营销、生产、财务是不可少的，办公室应该是起到协调的作用吧。但营销和生产的细部就不清楚了，得听听李总和王厂长的意见。” “你觉得行政和人事都是办公室的事儿？” “人员不多的情况下应该可以，但人多了就不行。像招聘、培训、考勤、工资管理、绩效考核、人员奖惩应该都是人事范畴，既和行政工作不搭界，又是需要专门和细化的工作。这个方面，李总最有发言权，毕竟他在外企这么多年啊。” “是的，我正想找他谈谈。” “他上午好像外出了，我和小毛出门的时候捎带他进的城，不知道回来没。” “知道了，你去办你的事吧。” 卫霞起身出去了，高跟鞋与水泥地面磕撞出的踏踏声也渐行渐远。 4 王强直接拨了李进军的手机。 “喂，李总。” “王总，找我呢。我跑了下市场，很有收获啊，现在正往回赶。” “多久到公司？” “差不多半小时吧。” “好，我来找你。” 王强显得有些急不可待，直接起身往营销办公室去了。