第124节
这边在后市看来是一片繁荣，但现在却只不过是城外的一处刚刚完成建筑和改造的区域而已，虽然通水通电配套设施也算是齐全，住在这边的人基本生活保障是没有问题的，但也就是这样了。 据说在后期还会在亚运村内增加一下娱乐设施，以丰富‘村内’人员们的业余时间，不过那都是之后几个月的事情，至少现在还是没有的。 从动批到北四环，这样的距离就不是骑自行车能够解决的了，这也是大部分即将要到亚运村去工作的办事人员们面对的一个重要问题。组织上考虑到员工休息和以后的工作问题，统一为他们安排了住宿，而孙骈他们新加坡团队的集体宿舍，正好就在他们办公室大楼的对面。 但就算是这样，偶尔忙到飞起的孙骈他们也时常会‘有家归不得’，办公室内的留守人员经常会困劲上来，就抱着毛毯到接待客厅的大长沙发上去打盹。 没办法他们和新加坡还没有建交，彼此在双方的国家都没有大使馆，所以对方团队人员入境的各种手续就要比能够能大使馆直接领取的团队多了很多手续，而这些手续都需要他们这个团队的人来配合办理。 幸亏亚委会那边规定，凡是参加这一次亚运会的各国使团，官员、队员、教练及随行人员得提前移交，以便他们这边做好各种准备，不然临近的时候在处理这些事情，孙骈估计团队内部就得先炸了锅。 因为任务移交明确，孙骈所在的新加坡接待团队内部也开始了各自的分工。 对方的带队领导以及各位官员和总方向当然是由张公使来负责的，石秘书在一旁协助，团队内部和对方团队与外交部门的联系，就交由苏秘书负责，剩下的各位运动员、教练组、还有随行人员的衣食住行等等杂事，都由李秘书、孙骈还有马浩与常媛他们四个人负责。 听起来这种安排是没什么问题的，毕竟外交讲究的就是对等，领导对公使，官员对高级秘书官，剩下的人员们自然就由他们这些低级秘书官和科室工作人员们负责。 问题是孙骈他们四个人中有三个是菜鸟，其中孙骈还是处在秘书官的位置上，也就说在这个处理杂事小分队当中，如果组长李援朝不在，又找不到其它领导的情况下，孙骈是有事件处理权的。 让一位还没有正式踏出校门的外派人员在外交活动中掌握一定的处决权利，这是一个非常大胆的选择，也是在特殊条件下的一种无奈的妥协。 为此孙骈已经跟在苏秘书旁边用心学了一个多月，但就算是这样也还是不行，自从杂物处理小分队成立之后，李秘书天天都盯着她，几乎就是在手把手的教导她如何处理公务文件，如何应对突发事件，就怕哪里有没交到的地方。 其实紧张的何止是他们，孙骈自己自始至终都紧绷着神经，她不敢想象在这里出错会是什么样子，那不已经仅仅是丢脸的问题，所以都不用别人，孙骈自己给自己的压力就很大。 所有事件的处理流程是什么，所有规定每一句话甚至是每个字她都牢记在自己的脑海当中，同时还追着团队内经验丰富的秘书官们不停的询问他们从业生涯中遇到的各种状况，在听了对方的解决方式后在换位思考，如果是自己遇到这种情况会怎么处理，甚至会刻意在脑子里面模拟出一些突发状况来锻炼自己的反应能力。 毫不夸张的说，这些日子孙骈做梦的时候梦里面的内容都是各种外交条例和处事原则。 前几日她听说亚运村这边在去年设立的街道办事处终于搬迁过来了，立即就带着马浩和常媛两个人去街道办事处那边混脸熟去了。 没办法，以后团队内的所有人员杂事都是由他们负责的，这么一来和街道办事处打交道的时候肯定少不了，现在混熟了以后工作才能更好做一些。 而来到这边孙骈才知道，她这个临时的三等秘书根本就不算什么，亚运村的街道办事处这边，有五位处级领导被委任至此，每一位都有专门的负责区域，就连他们手底下的办事员都是科级的。 从这安排就能看得出来，领导们对这里有多么的重视。 孙骈见此只觉得压力更大，对自己的要求也就更加严格甚至是严苛起来。 作为团队内的总领导，张公使对团队内部每个人员的工作状态都看在眼里。 对于孙骈同学是如何成为的临时三等秘书官，他是很清楚的，本来按照本国与新加坡的关系，对方的接待等级已经只是普通。 但因为对方在去年向着他们这边释放出了友好的信号，有意在今年年底的时候与他们正式建立外交关系，所以团队接待等级立即就被提升，还特别选调了在部里主要负责东南亚事物的自己来做这一次新加坡团队的接待主官。 等级升上来了，人员配置自然也要升级，而看遍整个秘书官的团队，已经没有在能被抽调的人选了，合适的秘书官们都被安排到印尼那边去了。 但是三等秘书位无论如何都不能在空缺，这种身处基层起到承上启下作用的位置上要是出缺，团队就很容易在忙乱的时候出现问题，孙骈就是在这种情况下被挑选出来的。 本来对孙骈这种‘学生官’张公使还是心存顾虑，所以在孙骈自己都不知情的情况下，对她能力的考察始终都在继续，包括她在马来的时候。 连续一段时间的暗中考察下来，公使对孙骈的业务能力、专业水平、职业素养都非常满意，所以才有了那个邀约。 而孙骈加入团队之后的优秀表现，更是让张公使觉得自己没有看错人，这孩子的确适合做外交官，就是政治水平差了一些…… 孙骈在亚运村这边忙的昏天暗地，她的同学们也没有闲着，整个帝都外语系这一届的学生们，全部延迟毕业时间，孙骈听说外语系的所有学员，从学期开始就接受老师们的培训，准备在亚运会开始之后，进入各个场馆为运动员、教练员还有裁判们进行服务。 另外一边帝工等学校有电力、电子、电路、通信特长的毕业生们也在接受专业教学，然后跟随老师们进入场馆内部，开始为了服务、检修和修理内部设施而进行动手实验。 新闻、播音等专业的学员们提前实习，体育学院的同学们身影出现在各个赛场的场地、跑道上试用馆内的运动设施，作为志愿服务者内的主力军，京城各大高校的师生们用实际行动承担起了责任。 作为这一届亚运会的东道主，京城乃至全国的人们，用饱满的热情等待着盛会的到来。 第173章 温热的阳光下，孙骈抱着厚厚的一打档案袋绕过盛开的蔷薇花丛，向着他们办公室的方向走了过去。 半路上孙骈突然听到有人在身后叫自己的名字，回头一看不远处一队身着亚运会志愿者服饰的小青年当中，一个熟悉的身影正在对着自己挥手。 孙骈一眼就认出那个向着自己挥手的家伙就是侯建军，而在他身旁的那些家伙们居然还有顺势起哄的，都叫侯建军听到之后转身一个个锤的不敢冒头。 只见侯建军与带领队伍的一位中年老师说了些什么，那位老师就非常痛快的挥手准许他单独离队，侯建军谢过之后立即向着孙骈的方向快速的跑了过来。 “建军，你怎么过来了？”等到他跑进了之后，孙骈问道。 “亚运村这边，今天安排最后一次电路、通讯系统大检查，我们被老师拉过来增长经验了。” 身为有着技能属性的志愿者，帝工这群理工男们基本上都被安排到场馆以及亚运村这边来，做的就是电力、通讯、交通还有其它项目的工程师们的助理工作，也算得上是物尽其用了。 “怎么你们的岗位还没有固定下来吗？”基本上从四月底开始，接受培训的亚运会志愿服务人员们的岗位就会陆续被确定，这样才方便大家开始下一步的工作。 “确定下来了，我们这一组都要到羽毛球和乒乓球馆去，负责那边的场馆维护和维修工作。”侯建军闻言回到。 “吆，那边距离主场馆有些距离吧？” “嗯，是不近，不过还算好，总比大牛强，那小子运气不太好，只能去做后勤了。小骈，你猜我在羽毛球馆那边看见谁了？” “谁呀？” “是石头还有张蕾，石头那小子被分入裁判员服务小组，张蕾直接就是礼仪小姐，负责在颁奖仪式上往上给获奖运动员送奖牌。” “这么巧？” “就是这么巧，京城那么大，亚运会的志愿者们那么多，我们几个人居然还能够被分配到一个场馆工作，这也是缘分呀。”因为遇见熟人心中非常高兴的侯建军说道。 “是呀，就是亚运开始之后大家都会挺忙的，不然李建华她们的武术队比赛的时候就能过去看一下了。” 亚运会的比赛项目不像奥运会那样都有严格的规定，除田径、游泳、三大球等广为开展的项目必须有之外，主办国完全可以根据自己的条件适当加减比赛项目。 就比如今年的京城亚运会，比赛项目中就加入了武术项目，李建华他们所在的帝都体育学院武术队，除了整体被选入了表演项目之外，李建华本人还有资格参与武术长拳套路的比赛。 李建华获得比赛资格之后别提多高兴了，立即就与关系还算不错的老同学们分享了自己的喜悦，并且热情的邀请如果有时间一定要过来观看她的比赛。 孙骈到是很想去的，但是她知道自己到时候肯定抽不出来时间，运动员和教练组入住亚运村之后，他们这些工作人员每天就都得紧绷神经，坚守岗位一点差错都出不得，看比赛什么的，也只能在电视机上看一看转播了。 “说起来咱们这些老同学们也有阵子没见面，不知道大家都过的怎么样了。”自从出国接受培训开始，就没在有机会参与老同学聚会的孙骈如此说道。 “也没啥，赵大牛基本上还是那样，就等着毕业分配了。李建华忙着训练，康佳佳保送了研究生，姚瑶有留校的机会目前正在努力当中，石头与张蕾和我一样，目前都在积极申请争取出国留学的机会，总之大家都挺努力的。” “听起来还真是，说起研究生的事情，你们申请的怎么样了？我听说美国的大学基本上都是秋季入学，春季虽说也有但并不是全部，留在这边当志愿者的话，你们入学的事情怎么办？” “基本上名单已经确认，下个月应该就会公布，到时候谁走谁留就能清楚。报名入学的事情也不用担心，学校会负责沟通的。” “你那边申请的是麻省还是斯坦福？问题不大吧？” “申请的麻省，我觉得是没什么问题，不过具体的就还要看学校那边。但就算不给公派的名额也没关系，我的成绩申请麻省也是足够的，只不过费用自理而已。” 这年月出国念书不是一件容易的事情，比起公派来自费的学生在国外的生活就要更加艰难一些。 但是侯建军一件与家人商谈过，家里面都很支持他外出求学，他们家现在也有这个能力，所以他身上的压力比起学校中其它的同学们要小上很多。 “这样，那就太好了。我都想你了，你有没有想我？”已经有一个星期都没有见到男朋友的孙骈拉着侯建军的胳膊，一边摇一边撒娇的问道。 “想，怎么不想，我每天晚上想你的时候，就把你的相片掏出来看一看。就因为这样，我身边的人都已经认识你了，刚才就是他们先发现你在这边，然后提醒我的。” 因为入住亚运村，孙骈已经有至少三个月的时间没有回学校和动批那边，而侯建军的情况也与他相差不多，两个人现在每个月也只有周末的时候，能抽出时间见个面约个会腻糊一下。 但不论是孙骈还是侯建军，两个人对此都是无怨无悔。 青春、奉献，短短的四个字，品起来却是无限的滋味。 孙骈与侯建军这对小情侣的聊天时间并没有太长，因为按照规定志愿者们团队出来就得团队返回，队伍里面差一个人都不行。 所以只聊了不到十分钟的时间，侯建军就不得不结束了话题，轻轻的拥抱了一下孙骈之后，一路小跑着追赶自己的队伍去了。 知道再也看不见侯建军了，孙骈这才托了托手中的档案袋，继续往她办公室的方向走。 孙骈刚刚回到办公室，新取回来的资料都还没有看完，陪着公使去开会的石秘书就推门进来，对着办公室内的众人说道：“大家先把手中的活停一下，刚开完的会，给大家安排一下工作。” 众人闻言纷纷停下手中的活，转着凳子扭过身体，面向石秘书的方向，做出认真倾听的样子。 “新加坡代表团的入关申请刚刚已经发了过来，人数已经确认了，数字超出了咱们之前的预计。公使估计现在正在与组委会那边确认，到底哪栋楼的哪几层会被分配给新加坡代表团，等到位置具体确认之后，李秘书、孙秘书、小常和小马你们几位负责实地检验，苏秘书则要做好记录工作。” 亚运村内为各国教练员、运动员已经随行人员们准备的住所都是一栋栋的公寓楼。 根据接待团队等级和人数的不同，组委会那边会提前做好分配。 有的国家接待等级够高，代表团的人数也多，就有可能将一整栋楼房都占下，而人数少接待等级普通的代表团，也许就会出现几个国家代表团共同居住在同一栋大楼内的情况。 但不管是独自占用一栋楼，还是与其它国家的代表团分享使用，一旦楼层和房间分配结束之后，负责接待的团队就要派人进入所分配的房间内，检查室内的水电门窗，还有各种功能设施是否完善，这是他们工作流程中非常重要的一环。 石秘书说完这些就出去了，没多久再回来的时候，手上已经多出了一张通知单。 “新加坡那边的分配结果已经出来了，和巴基斯坦被分在同一栋公寓楼当中，一栋楼四个单元，一、二单元是咱们的，三、四单元归巴基斯坦。公使的意思是这一次将要接待的团队中虽然男性人数的比例要多一些，但总体来说并没有相差太多，所以男士一个单元，女士一个单元的安排还是比较合理的。” “李秘书你和小马负责一单元，孙秘书你和小常负责二单元，你们两边除了检查单元楼内的居住条件之外，还要统计一下床位情况，住建那边给出来的数字总有差错，这一次咱们自己去数，一张床一张床的查。床数统计出来之后报到苏秘书那边，公使明天要看。” 会议结束之后，孙骈他们立即就带上笔记本，按照石秘书分配下来的任务，拿着通知单先到街道办那边去取钥匙，然后在折返回来开始逐一检查房间，并且做好记录。 亚运村的房屋质量肯定是没问题的，内部的配套设施之前经过质量检查员的检测，有些小毛病早就已经提前检修好了。 孙骈他们要做的不过是再次确认而已，但是床位这个问题，大约是因为涉及到房间等级的因素，所以每栋楼都会有些偏差，比如孙骈就在她们的二单元内多查出了一张床。 回去之后在差资料一对比，才发现原来是质检在检查的时候将一间普通房算成了单人间，但这也没办法，谁叫他们验收的时候床还没搬进房间。 孙骈他们查房出来的时候，正好碰见巴基斯坦那边的同事们拿着钥匙过来，孙骈在对面的团队中看见了老熟人。 “陈学长。”看见熟人的孙骈站在单元楼门口，挥手小声向着对方打招呼。 陈加元见状走过来，孙骈向他介绍了自己身边的常媛，一听说常媛是乔见的表妹，气氛顿时就热络了不少。 “好久不见了陈学长，你在巴基斯坦团队工作？” “是呀，当初外派的时候去的就是巴基斯坦，回来后直接就入团了，没想到咱们两个团队还能做邻居。” “是呀，多有缘分。我们这边的查房已经做完了，你们那边如何？” 陈加元闻言微微耸肩回道：“查房倒是好说，难办的是房间分配，不过那是领导们头疼的事情了。” 的确，和新加坡比起来，巴基斯坦那边的房间分配才更让人挠头。 简单的和陈加元聊了几句，孙骈怕耽误对方的工作就赶快找借口离开，回到办公室后将统计出来的数据交给苏秘书，她的工作就算是暂且完成。 从八月份开始，亚运村这边陆陆续续的就要各国代表团开始入住，孙骈忙里偷闲请了两天假回燕城去参加了自己大哥大嫂的婚礼，等她再回来的时候就接到通知，新加坡亚运会体育代表团即将入境。 整个接待团队闻言，瞬间进入战备状态。 第174章